Ja, det bør vi. Selv om vi kun er over halvvejs gennem vinteren og de fleste er ved at forberede sig på skiture, og sommeren stadig er så fjernt fra vores pandelap, så er det allerede ved at være tid til at planlægge arbejdspladsens sommerferie.
I de fleste tilfælde planlægger og aftaler medarbejder og arbejdsgiver, hvornår ferien for den enkelte skal holdes. Det kan alligevel være svært at få feriepuslespillet til at gå op, især hvis der er flere medarbejdere, og de ønsker ferie på samme tid og virksomheden ikke holder lukket i perioder. Derfor er det en god idé at være forberedt og at planlægge i god tid.
Nedenfor finder I en tjekliste til håndtering af ferie, samt en FAQ om sommerferie (hovedferie), som skal lette om brugen af nogle af ferielovens regler. Til sidst har vi delt en skabelon, som I kan bruge (gratis) som ferievarslingsbrev til jeres medarbejdere.
Tjekliste til planlægning af sommerferien
Hvis I har en feriepolitik, så gennemgå den nu for procedurer m.v., som I skal tage hensyn til.
Iværksæt planlægningen ved at indsamle medarbejdernes ferieønsker og fastsæt en frist for dem at vende tilbage.
Tag højde for spidsbelastningsperioder og højsæsoner/lavsæsoner eller andre driftsmæssige hensyn.
Tag i videst muligt omfang højde for børnefamiliers skolesommerferier.
Husk at varsle sommerferien senest 3 måneder før den enkeltes ferie påbegyndes.
FAQ om sommerferie (ferielovens regler)
Hovedferie (sommerferie)
Hovedferien, som vi på jura kalder perioden, hvor vi holder vores sommerferie, lægges mellem 1. maj til den 30. september. Medarbejderen har ret til mindst 3 ugers optjent betalt ferie i sammenhæng i denne periode.
Retten til ferie
Ferieåret
Ferievarsling
Retten til betaling
Overførsel af feriedage til næste ferieår
Ferielovens øvrige bestemmelser
Overenskomstforhold
I anledning af den forestående ferievarsling, har vi valgt at dele en skabelon til et varslingsbrev til jeres medarbejdere. Dette kan I få tilsendt helt gratis via følgende link:
Hvis I har spørgsmål til ovenstående eller til ferie generelt, så kontakt os i dag på rannva@rnllaw.dk.
Comments